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行政部

部门职责


行政人事部的职能主要包括行政办公管理和人力资源管理,为企业的各项活动提供人力、物力支持,虽不是直接的经济效益产出部门,但其扮演着内务总管的重要角色,是强劲的后方保障部门。具体职能如下:

人力资源管理

1.负责公司人力资源工作的规划、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度;

 2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

 3.根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/季度人员招聘计划,经批准后实施;

 4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

 5.负责办理入职手续,签订用工合同,并妥善保管;

 6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;

 9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

 12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;

 13.负责公司员工福利、劳动年检的办理;

 14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

 15.负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

  行政办公管理

 1.建立健全各项规章制度

 2.文书起草

 3.文件发放

 4.档案管理

 5.资质及证件管理

 6.会议管理

 7.接待工作

 8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
        9.办公用品及设备的管理
        10.车辆管理

11.固定资产管理
       12.员工食堂管理

13.安全保卫管理

14.办公环境、办公秩序

15.其它综合协调管理




 


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